豬肉及肉制品的售后服務認證的審核
踐行服務承諾是持續(xù)性的活動,要保證企業(yè)售后服務體系運行良好,形成“在營銷中服務、在服務中營銷”的服務理念,企業(yè)可以經(jīng)過《商品售后服務評價體系》標準認證。服務認證由第三方機構按照標準及有關技術規(guī)范,通過檢驗評定企業(yè)的服務能力或服務場所符合特定要求,并給予書面證明的公正性活動。其具備較高的公正性、權威性,并受部委、市場經(jīng)濟的認可。
《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準是一個評價性質(zhì)的標準,認證目的是評出良好。認證的結果是證明企業(yè)按照標準實施了售后服務,并達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達標級售后服務;達到80分(含80分)以上,三星級售后服務;達到90分(含90分)以上,四星級售后服務;達到95分(含95分)以上,五星級售后服務。
案例背景
認證領域:商品售后服務認證
受審核組織:某食品公司
認證范圍:豬肉及肉制品的售后服務。
認證標準:GB/T27922-2011
審核類別:審核
認證審核情況
該企業(yè)的經(jīng)營范圍:肉制品加工;速凍食品加工;罐頭食品加工;方便食品、調(diào)味品、生豬產(chǎn)品加工及銷售;水產(chǎn)品、農(nóng)副產(chǎn)品、預包裝食品批發(fā)及零售;貨物專用運輸(冷藏、保鮮)、普通貨運;生豬屠宰;鴨屠宰;畜禽加工及銷售;肉制品冷藏服務。
體系人數(shù)為30人左右,檢查組成員依據(jù)《商品售后服務評價體系》國家標準和有關技術文件,對企業(yè)服務能力進行審查,并得出相應的認證結果(星級)。認證過程采用的是評分制,按照標準和有關的要素進行打分,終以分值95分決定五星級。
公司明確了:售后服務組織架構(總經(jīng)理、管理者代表、肉制品銷售中心、屠宰銷售中心、行政管理中心、技術研發(fā)中心、財控中心、售后服務部、倉儲管理部、屠宰生產(chǎn)中心下屬鮮銷配送部等)及職能職責,由售后服務部牽頭進行,設立了以經(jīng)銷商為售后委托服務的網(wǎng)點,在年度購銷協(xié)議中明確了服務內(nèi)容和時效性,其中學校直銷的售后服務由公司直接負責。
公司依據(jù)GB/T27922-2011 標準要求建立了商品售后服務體系,體系文件包括三個層次-售后服務管理手冊(包括:售后服務流程圖、售后服務藍圖)、售后服務程序文件(含文件控制程序、監(jiān)督管理控制程序、技術服務和技術支持控制程序、客戶關系和投訴處理控制程序、法律法規(guī)及其他要求控制程序、售后服務目標管理程序、缺陷產(chǎn)品信息公開及召回程序、廢棄產(chǎn)品回收管理程序等9 個)、管理文件(含產(chǎn)品退換服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、服務質(zhì)量控制規(guī)范、企業(yè)文化宣傳管理制度、售后服務考核管理制度、售后服務人員規(guī)范、投訴處理服務規(guī)范、危機事件處理制度、持續(xù)改進管理制度、公司年終評優(yōu)獎勵機制方案、顧客滿意度調(diào)查控制制度、先行賠付制度等12 個)。
審核綜述
售后服務認證為企業(yè)帶來了成效。通過認證,企業(yè)能夠做到持續(xù)改進服務,完善服務體系,不斷強化服務管理水平及服務能力,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。同時,證明了企業(yè)在全行業(yè)的服務前沿性,獲得消費者和市場認可,企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上使用服務認證星級標志,具有說服力和證實性,以供消費者放心選購,也為大型項目招標、政府采購招標等方面提供資質(zhì)證明。
認證為參與大型項目招標,政府采購招標行業(yè)評級等方面提供資質(zhì)證明。服務認證的結果:用于企業(yè)服務產(chǎn)品營銷推廣,依靠認證機構的公信力增加服務產(chǎn)品的市場誠信度,提升企業(yè)業(yè)績及員工的服務素質(zhì)。
本次售后服務審核活動由于事先策劃準備充分,考慮周全和受評價組織的積極配合,因此非常順利地完成了整個現(xiàn)場審核。
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