疫情防控期間,BCC近期認(rèn)證審核工作安排的調(diào)整說明
尊敬的客戶:
首先感謝貴公司多年來對新世紀(jì)檢驗認(rèn)證有限責(zé)任公司(簡稱 BCC)多年來的支持與厚愛!
在新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情發(fā)展的特殊時期,為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播,更好地保障人民群眾生命和身體健康,根據(jù)2020年1月26日中國合格評定國家認(rèn)可委員會秘書處通知,BCC 將依據(jù) IAF ID3:2011《受突發(fā)事件或情況影響的認(rèn)可機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和獲證組織的管理》要求對此期間的審核工作實施相應(yīng)的調(diào)整。
結(jié)合 BCC 認(rèn)證工作的實際情況,現(xiàn)就近期認(rèn)證審核工作安排的調(diào)整說明如下:
1. 復(fù)工安排
根據(jù)國務(wù)院延長春節(jié)假期通知要求, BCC 自2月3日起恢復(fù)工作。BCC 總部自2月3日起均安排相應(yīng)工作人員值守協(xié)調(diào)工作。部分已經(jīng)發(fā)布延期復(fù)工通知的地區(qū),包括上海、江蘇、廣東、陜西、云南、重慶及內(nèi)蒙古等地區(qū),在2月3日-2月7日期間,將采取網(wǎng)絡(luò)辦公形式辦公,2月10日全面復(fù)工。湖北地區(qū)在復(fù)工前采取網(wǎng)絡(luò)辦公形式辦公,復(fù)工時間根據(jù)疫情控制情況及國家規(guī)定另行通知。
2.認(rèn)證審核工作安排
2.1 自2月3日起, BCC 正常受理各領(lǐng)域認(rèn)證申請;正常進(jìn)行文件審核和認(rèn)證決定、證書頒發(fā)。
2.2 2月10日開始,恢復(fù)正常審核安排。湖北省內(nèi)的審核項目暫不恢復(fù),具體恢復(fù)時間根據(jù)地方政府要求和疫情控制情況另行通知。
2.3 湖北以外地區(qū)的客戶, 2月10日至2月23日期間,現(xiàn)場審核僅安排審核員在省內(nèi)審核,不跨省安排審核員。2月24日及以后,視疫情控制情況來決定是否跨省安排審核員。
2.4 涉及本次疫情期間保障城市運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需、以及其它涉及國際民生的相關(guān)企業(yè),如果有審核要求,我們在滿足國家規(guī)定的前提下優(yōu)先滿足。
2.5 待國家發(fā)布解除疫情防控通知后,所有獲證組織將按照其原審核方案的結(jié)果進(jìn)行認(rèn)證保持所需的監(jiān)督、再認(rèn)證和暫?;謴?fù)審核安排。
2.6 在全面恢復(fù)正常審核工作前,對認(rèn)證證書狀態(tài)造成影響的公司將按照IAF ID3:2011《影響認(rèn)可機(jī)構(gòu),合格評定機(jī)構(gòu)和獲證組織的突發(fā)事件或情況的管理》相關(guān)規(guī)定制定工作要求,暫緩辦理獲證組織的暫停和撤銷手續(xù)。
2.6.1 湖北地區(qū):2月份涉及到暫停、暫停到期、再認(rèn)證到期的客戶,暫緩辦理此類客戶的證書變更。
2.6.2 其他地區(qū):湖北以外地區(qū),將根據(jù)其原認(rèn)證方案所處的審核周期,進(jìn)行體系運行證據(jù)的收集和評估,并由審核組對以上信息實施文件審核以確認(rèn)獲證組織的體系運行的基本有效性后,對其注冊資格予以一定期限的延期。每次調(diào)查評估后予以延期3個月,每個客戶每個體系可延期2次,最多不超過6個月。對于超過此期限仍無法實施現(xiàn)場審核的,將予以暫停/撤銷;對于再認(rèn)證項目,審核安排不能晚于認(rèn)證有效期到期后6個月。
2.7 疫情期間審核關(guān)注點:現(xiàn)場審核應(yīng)重點關(guān)注此次疫情防控情況,結(jié)合認(rèn)證領(lǐng)域和專業(yè)特點進(jìn)行策劃和審核實施。
在疫情時期,如您有任何問題,請隨時與BCC各分支機(jī)構(gòu)或者與總部經(jīng)營管理部聯(lián)系。感謝您們的配合與支持!
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2020年1月31日
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