（1）申請方一般應具有法人資格，持有商業(yè)注冊證明，具備二級或委托法人資格也可；

（2）申請方應按SA800社會責任標準建立了文件化的社會責任管理體系；

（3）申請方的社會責任管理體系已經有效運行，已完成一次內部審核及管理評審

（4）申請方的社會責任管理體系有效運行，一般應將全部要素運行一遍，并至少有三個月的運行記錄。

認證機構的合同評審

認證機構應對申請方的要求進行評審，并形成記錄。認證機構應確保：

（1）認證的各項要求規(guī)定明確，形成文件并得到理解；

（2）認證機構與申請方之間在理解上的差異得到解決；

（3）針對申請方申請的認證范圍，營業(yè)場所及一些特殊要求（如申請方使用的語言申請方的認證范圍所涉及的專業(yè)技術等），認證機構有能力實施認證。

確定審核范圍

社會責任管理體系SA8000審核是在審核范圍內進行的，在認證過程中，從申請與受理、合同評審、實施審核到認證證書描述都涉及審核范圍，確定審核范圍應從公司管理權限、活動領域、現(xiàn)場區(qū)域等多方面考慮。

審核范圍最初由委托方依據被審核方體系建立的范圍和擬認證的范圍提出，由委托方和認證機構雙方經過協(xié)商達成。確定審核范圍的最好方式是由認證機構到被審核方初訪時現(xiàn)場確認。