商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險管理指引
第一條 為加強(qiáng)商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險管理,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國外資銀行管理?xiàng)l例》,以及國家信息安全相關(guān)要求和有關(guān)法律法規(guī),制定本指引。
第二條 本指引適用于在中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的法人商業(yè)銀行。
政策性銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社、村鎮(zhèn)銀行、貸款公司、金融資產(chǎn)管理公司、信托公司、財務(wù)公司、金融租賃公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司等其他銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)參照執(zhí)行。
第三條 本指引所稱信息科技是指計算機(jī)、通信、微電子和軟件工程等現(xiàn)代信息技術(shù),在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)交易處理、經(jīng)營管理和內(nèi)部控制等方面的應(yīng)用,并包括進(jìn)行信息科技治理,建立完整的管理組織架構(gòu),制訂完善的管理制度和流程。
第四條 本指引所稱信息科技風(fēng)險,是指信息科技在商業(yè)銀行運(yùn)用過程中,由于自然因素、人為因素、技術(shù)漏洞和管理缺陷產(chǎn)生的操作、法律和聲譽(yù)等風(fēng)險。
第五條 信息科技風(fēng)險管理的目標(biāo)是通過建立有效的機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對商業(yè)銀行信息科技風(fēng)險的識別、計量、監(jiān)測和控制,促進(jìn)商業(yè)銀行安全、持續(xù)、穩(wěn)健運(yùn)行,推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高信息技術(shù)使用水平,增強(qiáng)核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
第二章 信息科技治理
第六條 商業(yè)銀行法定代表人是本機(jī)構(gòu)信息科技風(fēng)險管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本指引的貫徹落實(shí)。
第七條 商業(yè)銀行的董事會應(yīng)履行以下信息科技管理職責(zé):
(一) 遵守并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)信息科技管理的法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱銀監(jiān)會)相關(guān)監(jiān)管要求。
(二) 審查批準(zhǔn)信息科技戰(zhàn)略,確保其與銀行的總體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和重大策略相一致。評估信息科技及其風(fēng)險管理工作的總體效果和效率。
(三) 掌握主要的信息科技風(fēng)險,確定可接受的風(fēng)險級別,確保相關(guān)風(fēng)險能夠被識別、計量、監(jiān)測和控制。
(四) 規(guī)范職業(yè)道德行為和廉潔標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè),提高全體人員對信息科技風(fēng)險管理重要性的認(rèn)識。
(五) 設(shè)立一個由來自高級管理層、信息科技部門和主要業(yè)務(wù)部門的代表組成的專門信息科技管理委員會,負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)職責(zé)的落實(shí),定期向董事會和高級管理層匯報信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行、信息科技預(yù)算和實(shí)際支出、信息科技的整體狀況。
(六) 在建立良好的公司治理的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息科技治理,形成分工合理、職責(zé)明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的信息科技治理組織結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)信息科技專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè),建立人才激勵機(jī)制。
(七) 確保內(nèi)部審計部門進(jìn)行獨(dú)立有效的信息科技風(fēng)險管理審計,對審計報告進(jìn)行確認(rèn)并落實(shí)整改。
(八) 每年審閱并向銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)報送信息科技風(fēng)險管理的年度報告。
(九) 確保信息科技風(fēng)險管理工作所需資金。
(十) 確保銀行所有員工充分理解和遵守經(jīng)其批準(zhǔn)的信息科技風(fēng)險管理制度和流程,并安排相關(guān)培訓(xùn)。
(十一) 確保本法人機(jī)構(gòu)涉及客戶信息、賬務(wù)信息以及產(chǎn)品信息等的核心系統(tǒng)在中國境內(nèi)獨(dú)立運(yùn)行,并保持最高的管理權(quán)限,符合銀監(jiān)會監(jiān)管和實(shí)施現(xiàn)場檢查的要求,防范跨境風(fēng)險。
(十二) 及時向銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)報告本機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大信息科技事故或突發(fā)事件,按相關(guān)預(yù)案快速響應(yīng)。
(十三) 配合銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)做好信息科技風(fēng)險監(jiān)督檢查工作,并按照監(jiān)管意見進(jìn)行整改。
(十四) 履行信息科技風(fēng)險管理其他相關(guān)工作。
第八條 商業(yè)銀行應(yīng)設(shè)立首席信息官,直接向行長匯報,并參與決策。首席信息官的職責(zé)包括:
(一) 直接參與本銀行與信息科技運(yùn)用有關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)展決策。
(二) 確保信息科技戰(zhàn)略,尤其是信息系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略,符合本銀行的總體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和信息科技風(fēng)險管理策略。
(三) 負(fù)責(zé)建立一個切實(shí)有效的信息科技部門,承擔(dān)本銀行的信息科技職責(zé)。確保其履行:信息科技預(yù)算和支出、信息科技策略、標(biāo)準(zhǔn)和流程、信息科技內(nèi)部控制、專業(yè)化研發(fā)、信息科技項(xiàng)目發(fā)起和管理、信息系統(tǒng)和信息科技基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)和升級、信息安全管理、災(zāi)難恢復(fù)計劃、信息科技外包和信息系統(tǒng)退出等職責(zé)。
(四) 確保信息科技風(fēng)險管理的有效性,并使有關(guān)管理措施落實(shí)到相關(guān)的每一個內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)。
(五) 組織專業(yè)培訓(xùn),提高人才隊(duì)伍的專業(yè)技能。
(六) 履行信息科技風(fēng)險管理其他相關(guān)工作。
第九條 商業(yè)銀行應(yīng)對信息科技部門內(nèi)部管理職責(zé)進(jìn)行明確的界定;各崗位的人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,重要崗位應(yīng)制定詳細(xì)完整的工作手冊并適時更新。對相關(guān)人員應(yīng)采取下列風(fēng)險防范措施:
(一) 驗(yàn)證個人信息,包括核驗(yàn)有效身份證件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷和專業(yè)資格證書等信息。
(二) 審核信息科技員工的道德品行,確保其具備相應(yīng)的職業(yè)操守。
(三) 確保員工了解、遵守信息科技策略、指導(dǎo)原則、信息保密、授權(quán)使用信息系統(tǒng)、信息科技管理制度和流程等要求,并同員工簽訂相關(guān)協(xié)議。
(四) 評估關(guān)鍵崗位信息科技員工流失帶來的風(fēng)險,做好安排候補(bǔ)員工和崗位接替計劃等防范措施;在員工崗位發(fā)生變化后及時變更相關(guān)信息。
第十條 商業(yè)銀行應(yīng)設(shè)立或指派一個特定部門負(fù)責(zé)信息科技風(fēng)險管理工作,并直接向首席信息官或首席風(fēng)險官(風(fēng)險管理委員會)報告工作。該部門應(yīng)為信息科技突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)小組的成員之一,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)制定有關(guān)信息科技風(fēng)險管理策略,尤其是在涉及信息安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃和合規(guī)性風(fēng)險等方面,為業(yè)務(wù)部門和信息科技部門提供建議及相關(guān)合規(guī)性信息,實(shí)施持續(xù)信息科技風(fēng)險評估,跟蹤整改意見的落實(shí),監(jiān)控信息安全威脅和不合規(guī)事件的發(fā)生。
第十一條 商業(yè)銀行應(yīng)在內(nèi)部審計部門設(shè)立專門的信息科技風(fēng)險審計崗位,負(fù)責(zé)信息科技審計制度和流程的實(shí)施,制訂和執(zhí)行信息科技審計計劃,對信息科技整個生命周期和重大事件等進(jìn)行審計。
第十二條 商業(yè)銀行應(yīng)按照知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī),制定本機(jī)構(gòu)信息科技知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略和制度,并使所有員工充分理解并遵照執(zhí)行。確保購買和使用合法的軟硬件產(chǎn)品,禁止侵權(quán)盜版;采取有效措施保護(hù)本機(jī)構(gòu)自主知識產(chǎn)權(quán)。
第十三條 商業(yè)銀行應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的要求,規(guī)范和及時披露信息科技風(fēng)險狀況。
第三章 信息科技風(fēng)險管理
第十四條 商業(yè)銀行應(yīng)制定符合銀行總體業(yè)務(wù)規(guī)劃的信息科技戰(zhàn)略、信息科技運(yùn)行計劃和信息科技風(fēng)險評估計劃,確保配置足夠人力、財力資源,維持穩(wěn)定、安全的信息科技環(huán)境。
第十五條 商業(yè)銀行應(yīng)制定全面的信息科技風(fēng)險管理策略,包括但不限于下述領(lǐng)域:
(一) 信息分級與保護(hù)。
(二) 信息系統(tǒng)開發(fā)、測試和維護(hù)。
(三) 信息科技運(yùn)行和維護(hù)。
(四) 訪問控制。
(五) 物理安全。
(六) 人員安全。
(七) 業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃與應(yīng)急處置。
第十六條 商業(yè)銀行應(yīng)制定持續(xù)的風(fēng)險識別和評估流程,確定信息科技中存在隱患的區(qū)域,評價風(fēng)險對其業(yè)務(wù)的潛在影響,對風(fēng)險進(jìn)行排序,并確定風(fēng)險防范措施及所需資源的優(yōu)先級別(包括外包供應(yīng)商、產(chǎn)品供應(yīng)商和服務(wù)商)。
第十七條 商業(yè)銀行應(yīng)依據(jù)信息科技風(fēng)險管理策略和風(fēng)險評估結(jié)果,實(shí)施全面的風(fēng)險防范措施。防范措施應(yīng)包括:
(一) 制定明確的信息科技風(fēng)險管理制度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程等,定期進(jìn)行更新和公示。
(二) 確定潛在風(fēng)險區(qū)域,并對這些區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)和獨(dú)立的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險最小化。建立適當(dāng)?shù)目刂瓶蚣?,以便于檢查和平衡風(fēng)險;定義每個業(yè)務(wù)級別的控制內(nèi)容,包括:
1. 最高權(quán)限用戶的審查。
2. 控制對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的物理和邏輯訪問。
3. 訪問授權(quán)以“必需知道”和“最小授權(quán)”為原則。
4. 審批和授權(quán)。
5. 驗(yàn)證和調(diào)節(jié)。
第十八條 商業(yè)銀行應(yīng)建立持續(xù)的信息科技風(fēng)險計量和監(jiān)測機(jī)制,其中應(yīng)包括:
(一) 建立信息科技項(xiàng)目實(shí)施前及實(shí)施后的評價機(jī)制。
(二) 建立定期檢查系統(tǒng)性能的程序和標(biāo)準(zhǔn)。
(三) 建立信息科技服務(wù)投訴和事故處理的報告機(jī)制。
(四) 建立內(nèi)部審計、外部審計和監(jiān)管發(fā)現(xiàn)問題的整改處理機(jī)制。
(五) 安排供應(yīng)商和業(yè)務(wù)部門對服務(wù)水平協(xié)議的完成情況進(jìn)行定期審查。
(六) 定期評估新技術(shù)發(fā)展可能造成的影響和已使用軟件面臨的新威脅。
(七) 定期進(jìn)行運(yùn)行環(huán)境下操作風(fēng)險和管理控制的檢查。
(八) 定期進(jìn)行信息科技外包項(xiàng)目的風(fēng)險狀況評價。
第十九條 中資商業(yè)銀行在境外設(shè)立的機(jī)構(gòu)及境內(nèi)的外資商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)遵守境內(nèi)外監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)于信息科技風(fēng)險管理的要求,并防范因監(jiān)管差異所造成的風(fēng)險。
第四章 信息安全
第二十條 商業(yè)銀行信息科技部門負(fù)責(zé)建立和實(shí)施信息分類和保護(hù)體系,商業(yè)銀行應(yīng)使所有員工都了解信息安全的重要性,并組織提供必要的培訓(xùn),讓員工充分了解其職責(zé)范圍內(nèi)的信息保護(hù)流程。
第二十一條 商業(yè)銀行信息科技部門應(yīng)落實(shí)信息安全管理職能。該職能應(yīng)包括建立信息安全計劃和保持長效的管理機(jī)制,提高全體員工信息安全意識,就安全問題向其他部門提供建議,并定期向信息科技管理委員會提交本銀行信息安全評估報告。信息安全管理機(jī)制應(yīng)包括信息安全標(biāo)準(zhǔn)、策略、實(shí)施計劃和持續(xù)維護(hù)計劃。
信息安全策略應(yīng)涉及以下領(lǐng)域:
(一) 安全制度管理。
(二) 信息安全組織管理。
(三) 資產(chǎn)管理。
(四) 人員安全管理。
(五) 物理與環(huán)境安全管理。
(六) 通信與運(yùn)營管理。
(七) 訪問控制管理。
(八) 系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)管理。
(九) 信息安全事故管理。
(十) 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理。
(十一) 合規(guī)性管理。
第二十二條 商業(yè)銀行應(yīng)建立有效管理用戶認(rèn)證和訪問控制的流程。用戶對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問必須選擇與信息訪問級別相匹配的認(rèn)證機(jī)制,并且確保其在信息系統(tǒng)內(nèi)的活動只限于相關(guān)業(yè)務(wù)能合法開展所要求的最低限度。用戶調(diào)動到新的工作崗位或離開商業(yè)銀行時,應(yīng)在系統(tǒng)中及時檢查、更新或注銷用戶身份。
第二十三條 商業(yè)銀行應(yīng)確保設(shè)立物理安全保護(hù)區(qū)域,包括計算機(jī)中心或數(shù)據(jù)中心、存儲機(jī)密信息或放置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等重要信息科技設(shè)備的區(qū)域,明確相應(yīng)的職責(zé),采取必要的預(yù)防、檢測和恢復(fù)控制措施。
第二十四條 商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)信息安全級別,將網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的邏輯安全域(以下簡稱為域)。應(yīng)該對下列安全因素進(jìn)行評估,并根據(jù)安全級別定義和評估結(jié)果實(shí)施有效的安全控制,如對每個域和整個網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理或邏輯分區(qū)、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容過濾、邏輯訪問控制、傳輸加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、記錄活動日志等。
(一) 域內(nèi)應(yīng)用程序和用戶組的重要程度。
(二) 各種通訊渠道進(jìn)入域的訪問點(diǎn)。
(三) 域內(nèi)配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和應(yīng)用程序使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和端口。
(四) 性能要求或標(biāo)準(zhǔn)。
(五) 域的性質(zhì),如生產(chǎn)域或測試域、內(nèi)部域或外部域。
(六) 不同域之間的連通性。
(七) 域的可信程度。
第二十五條 商業(yè)銀行應(yīng)通過以下措施,確保所有計算機(jī)操作系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件的安全:
(一) 制定每種類型操作系統(tǒng)的基本安全要求,確保所有系統(tǒng)滿足基本安全要求。
(二) 明確定義包括終端用戶、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)測試人員、計算機(jī)操作人員、系統(tǒng)管理員和用戶管理員等不同用戶組的訪問權(quán)限。
(三) 制定最高權(quán)限系統(tǒng)賬戶的審批、驗(yàn)證和監(jiān)控流程,并確保最高權(quán)限用戶的操作日志被記錄和監(jiān)察。
(四) 要求技術(shù)人員定期檢查可用的安全補(bǔ)丁,并報告補(bǔ)丁管理狀態(tài)。
(五) 在系統(tǒng)日志中記錄不成功的登錄、重要系統(tǒng)文件的訪問、對用戶賬戶的修改等有關(guān)重要事項(xiàng),手動或自動監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)的任何異常事件,定期匯報監(jiān)控情況。
第二十六條 商業(yè)銀行應(yīng)通過以下措施,確保所有信息系統(tǒng)的安全:
(一) 明確定義終端用戶和信息科技技術(shù)人員在信息系統(tǒng)安全中的角色和職責(zé)。
(二) 針對信息系統(tǒng)的重要性和敏感程度,采取有效的身份驗(yàn)證方法。
(三) 加強(qiáng)職責(zé)劃分,對關(guān)鍵或敏感崗位進(jìn)行雙重控制。
(四) 在關(guān)鍵的接合點(diǎn)進(jìn)行輸入驗(yàn)證或輸出核對。
(五) 采取安全的方式處理保密信息的輸入和輸出,防止信息泄露或被盜取、篡改。
(六) 確保系統(tǒng)按預(yù)先定義的方式處理例外情況,當(dāng)系統(tǒng)被迫終止時向用戶提供必要信息。
(七) 以書面或電子格式保存審計痕跡。
(八) 要求用戶管理員監(jiān)控和審查未成功的登錄和用戶賬戶的修改。
第二十七條 商業(yè)銀行應(yīng)制定相關(guān)策略和流程,管理所有生產(chǎn)系統(tǒng)的活動日志,以支持有效的審核、安全取證分析和預(yù)防欺詐。日志可以在軟件的不同層次、不同的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上完成,日志劃分為兩大類:
(一) 交易日志。交易日志由應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)生,內(nèi)容包括用戶登錄嘗試、數(shù)據(jù)修改、錯誤信息等。交易日志應(yīng)按照國家會計準(zhǔn)則要求予以保存。
(二) 系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和路由器等生成,內(nèi)容包括管理登錄嘗試、系統(tǒng)事件、網(wǎng)絡(luò)事件、錯誤信息等。系統(tǒng)日志保存期限按系統(tǒng)的風(fēng)險等級確定,但不能少于一年。
商業(yè)銀行應(yīng)保證交易日志和系統(tǒng)日志中包含足夠的內(nèi)容,以便完成有效的內(nèi)部控制、解決系統(tǒng)故障和滿足審計需要;應(yīng)采取適當(dāng)措施保證所有日志同步計時,并確保其完整性。在例外情況發(fā)生后應(yīng)及時復(fù)查系統(tǒng)日志。交易日志或系統(tǒng)日志的復(fù)查頻率和保存周期應(yīng)由信息科技部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同決定,并報信息科技管理委員會批準(zhǔn)。
第二十八條 商業(yè)銀行應(yīng)采取加密技術(shù),防范涉密信息在傳輸、處理、存儲過程中出現(xiàn)泄露或被篡改的風(fēng)險,并建立密碼設(shè)備管理制度,以確保:
(一) 使用符合國家要求的加密技術(shù)和加密設(shè)備。
(二) 管理、使用密碼設(shè)備的員工經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和嚴(yán)格審查。
(三) 加密強(qiáng)度滿足信息機(jī)密性的要求。
(四) 制定并落實(shí)有效的管理流程,尤其是密鑰和證書生命周期管理。
第二十九條 商業(yè)銀行應(yīng)配備切實(shí)有效的系統(tǒng),確保所有終端用戶設(shè)備的安全,并定期對所有設(shè)備進(jìn)行安全檢查,包括臺式個人計算機(jī)(PC)、便攜式計算機(jī)、柜員終端、自動柜員機(jī)(ATM)、存折打印機(jī)、讀卡器、銷售終端(POS)和個人數(shù)字助理(PDA)等。
第三十條 商業(yè)銀行應(yīng)制定相關(guān)制度和流程,嚴(yán)格管理客戶信息的采集、處理、存貯、傳輸、分發(fā)、備份、恢復(fù)、清理和銷毀。
第三十一條 商業(yè)銀行應(yīng)對所有員工進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其充分掌握信息科技風(fēng)險管理制度和流程,了解違反規(guī)定的后果,并對違反安全規(guī)定的行為采取零容忍政策。
第五章 信息系統(tǒng)開發(fā)、測試和維護(hù)
第三十二條 商業(yè)銀行應(yīng)有能力對信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析、規(guī)劃、采購、開發(fā)、測試、部署、維護(hù)、升級和報廢,制定制度和流程,管理信息科技項(xiàng)目的優(yōu)先排序、立項(xiàng)、審批和控制。項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)定期向信息科技管理委員會提交重大信息科技項(xiàng)目的進(jìn)度報告,由其進(jìn)行審核,進(jìn)度報告應(yīng)當(dāng)包括計劃的重大變更、關(guān)鍵人員或供應(yīng)商的變更以及主要費(fèi)用支出情況。應(yīng)在信息系統(tǒng)投產(chǎn)后一定時期內(nèi),組織對系統(tǒng)的后評價,并根據(jù)評價結(jié)果及時對系統(tǒng)功能進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
第三十三條 商業(yè)銀行應(yīng)認(rèn)識到信息科技項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險,包括潛在的各種操作風(fēng)險、財務(wù)損失風(fēng)險和因無效項(xiàng)目規(guī)劃或不適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理控制產(chǎn)生的機(jī)會成本,并采取適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理方法,控制信息科技項(xiàng)目相關(guān)的風(fēng)險。
第三十四條 商業(yè)銀行應(yīng)采取適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)開發(fā)方法,控制信息系統(tǒng)的生命周期。典型的系統(tǒng)生命周期包括系統(tǒng)分析、設(shè)計、開發(fā)或外購、測試、試運(yùn)行、部署、維護(hù)和退出。所采用的系統(tǒng)開發(fā)方法應(yīng)符合信息科技項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和復(fù)雜度。
第三十五條 商業(yè)銀行應(yīng)制定相關(guān)控制信息系統(tǒng)變更的制度和流程,確保系統(tǒng)的可靠性、完整性和可維護(hù)性,其中應(yīng)包括以下要求:
(一) 生產(chǎn)系統(tǒng)與開發(fā)系統(tǒng)、測試系統(tǒng)有效隔離。
(二) 生產(chǎn)系統(tǒng)與開發(fā)系統(tǒng)、測試系統(tǒng)的管理職能相分離。
(三) 除得到管理層批準(zhǔn)執(zhí)行緊急修復(fù)任務(wù)外,禁止應(yīng)用程序開發(fā)和維護(hù)人員進(jìn)入生產(chǎn)系統(tǒng),且所有的緊急修復(fù)活動都應(yīng)立即進(jìn)行記錄和審核。
(四) 將完成開發(fā)和測試環(huán)境的程序或系統(tǒng)配置變更應(yīng)用到生產(chǎn)系統(tǒng)時,應(yīng)得到信息科技部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)合批準(zhǔn),并對變更進(jìn)行及時記錄和定期復(fù)查。
第三十六條 商業(yè)銀行應(yīng)制定并落實(shí)相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保信息系統(tǒng)開發(fā)、測試、維護(hù)過程中數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。
第三十七條 商業(yè)銀行應(yīng)建立并完善有效的問題管理流程,以確保全面地追蹤、分析和解決信息系統(tǒng)問題,并對問題進(jìn)行記錄、分類和索引;如需供應(yīng)商提供支持服務(wù)或技術(shù)援助,應(yīng)向相關(guān)人員提供所需的合同和相關(guān)信息,并將過程記錄在案;對完成緊急恢復(fù)起至關(guān)重要作用的任務(wù)和指令集,應(yīng)有清晰的描述和說明,并通知相關(guān)人員。
第三十八條 商業(yè)銀行應(yīng)制定相關(guān)制度和流程,控制系統(tǒng)升級過程。當(dāng)設(shè)備達(dá)到預(yù)期使用壽命或性能不能滿足業(yè)務(wù)需求,基礎(chǔ)軟件(操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、中間件)或應(yīng)用軟件必須升級時,應(yīng)及時進(jìn)行系統(tǒng)升級,并將該類升級活動納入信息科技項(xiàng)目,接受相關(guān)的管理和控制,包括用戶驗(yàn)收測試。
第六章 信息科技運(yùn)行
第三十九條 商業(yè)銀行在選擇數(shù)據(jù)中心的地理位置時,應(yīng)充分考慮環(huán)境威脅(如是否接近自然災(zāi)害多發(fā)區(qū)、危險或有害設(shè)施、繁忙或主要公路),采取物理控制措施,監(jiān)控對信息處理設(shè)備運(yùn)行構(gòu)成威脅的環(huán)境狀況,并防止因意外斷電或供電干擾影響數(shù)據(jù)中心的正常運(yùn)行。
第四十條 商業(yè)銀行應(yīng)嚴(yán)格控制第三方人員(如服務(wù)供應(yīng)商)進(jìn)入安全區(qū)域,如確需進(jìn)入應(yīng)得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),其活動也應(yīng)受到監(jiān)控;針對長期或臨時聘用的技術(shù)人員和承包商,尤其是從事敏感性技術(shù)相關(guān)工作的人員,應(yīng)制定嚴(yán)格的審查程序,包括身份驗(yàn)證和背景調(diào)查。
第四十一條 商業(yè)銀行應(yīng)將信息科技運(yùn)行與系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)分離,確保信息科技部門內(nèi)部的崗位制約;對數(shù)據(jù)中心的崗位和職責(zé)做出明確規(guī)定。
第四十二條 商業(yè)銀行應(yīng)按照有關(guān)法律法規(guī)要求保存交易記錄,采取必要的程序和技術(shù),確保存檔數(shù)據(jù)的完整性,滿足安全保存和可恢復(fù)要求。
第四十三條 商業(yè)銀行應(yīng)制定詳盡的信息科技運(yùn)行操作說明。如在信息科技運(yùn)行手冊中說明計算機(jī)操作人員的任務(wù)、工作日程、執(zhí)行步驟,以及生產(chǎn)與開發(fā)環(huán)境中數(shù)據(jù)、軟件的現(xiàn)場及非現(xiàn)場備份流程和要求(即備份的頻率、范圍和保留周期)。
第四十四條 商業(yè)銀行應(yīng)建立事故管理及處置機(jī)制,及時響應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行事故,逐級向相關(guān)的信息科技管理人員報告事故的發(fā)生,并進(jìn)行記錄、分析和跟蹤,直到完成徹底的處置和根本原因分析。商業(yè)銀行應(yīng)建立服務(wù)臺,為用戶提供相關(guān)技術(shù)問題的在線支持,并將問題提交給相關(guān)信息科技部門進(jìn)行調(diào)查和解決。
第四十五條 商業(yè)銀行應(yīng)建立服務(wù)水平管理相關(guān)的制度和流程,對信息科技運(yùn)行服務(wù)水平進(jìn)行考核。
第四十六條 商業(yè)銀行應(yīng)建立連續(xù)監(jiān)控信息系統(tǒng)性能的相關(guān)程序,及時、完整地報告例外情況;該程序應(yīng)提供預(yù)警功能,在例外情況對系統(tǒng)性能造成影響前對其進(jìn)行識別和修正。
第四十七條 商業(yè)銀行應(yīng)制定容量規(guī)劃,以適應(yīng)由于外部環(huán)境變化產(chǎn)生的業(yè)務(wù)發(fā)展和交易量增長。容量規(guī)劃應(yīng)涵蓋生產(chǎn)系統(tǒng)、備份系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。
第四十八條 商業(yè)銀行應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)和適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)升級,以確保與技術(shù)相關(guān)服務(wù)的連續(xù)可用性,并完整保存記錄(包括疑似和實(shí)際的故障、預(yù)防性和補(bǔ)救性維護(hù)記錄),以確保有效維護(hù)設(shè)備和設(shè)施。
第四十九條 商業(yè)銀行應(yīng)制定有效的變更管理流程,以確保生產(chǎn)環(huán)境的完整性和可靠性。包括緊急變更在內(nèi)的所有變更都應(yīng)記入日志,由信息科技部門和業(yè)務(wù)部門共同審核簽字,并事先進(jìn)行備份,以便必要時可以恢復(fù)原來的系統(tǒng)版本和數(shù)據(jù)文件。緊急變更成功后,應(yīng)通過正常的驗(yàn)收測試和變更管理流程,采用恰當(dāng)?shù)男拚匀〈o急變更。
第七章 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理
第五十條 商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度制定適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃,以確保在出現(xiàn)無法預(yù)見的中斷時,系統(tǒng)仍能持續(xù)運(yùn)行并提供服務(wù);定期對規(guī)劃進(jìn)行更新和演練,以保證其有效性。
第五十一條 商業(yè)銀行應(yīng)評估因意外事件導(dǎo)致其業(yè)務(wù)運(yùn)行中斷的可能性及其影響,包括評估可能由下述原因?qū)е碌钠茐模?/p>
(一) 內(nèi)外部資源的故障或缺失(如人員、系統(tǒng)或其他資產(chǎn))。
(二) 信息丟失或受損。
(三) 外部事件(如戰(zhàn)爭、地震或臺風(fēng)等)。
第五十二條 商業(yè)銀行應(yīng)采取系統(tǒng)恢復(fù)和雙機(jī)熱備處理等措施降低業(yè)務(wù)中斷的可能性,并通過應(yīng)急安排和保險等方式降低影響。
第五十三條 商業(yè)銀行應(yīng)建立維持其運(yùn)營連續(xù)性策略的文檔,并制定對策略的充分性和有效性進(jìn)行檢查和溝通的計劃。其中包括:
(一)規(guī)范的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃,明確降低短期、中期和長期中斷所造成影響的措施,包括但不限于:
1.資源需求(如人員、系統(tǒng)和其他資產(chǎn))以及獲取資源的方式。
2.運(yùn)行恢復(fù)的優(yōu)先順序。
3.與內(nèi)部各部門及外部相關(guān)各方(尤其是監(jiān)管機(jī)構(gòu)、客戶和媒體等)的溝通安排。
(二)更新實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃的流程及相關(guān)聯(lián)系信息。
(三)驗(yàn)證受中斷影響的信息完整性的步驟。
(四)當(dāng)商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)或風(fēng)險狀況發(fā)生變化時,對本條(一)到(三)進(jìn)行審核并升級。
第五十四條 商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃和年度應(yīng)急演練結(jié)果應(yīng)由信息科技風(fēng)險管理部門或信息科技管理委員會確認(rèn)。
第八章 外 包
第五十五條 商業(yè)銀行不得將其信息科技管理責(zé)任外包,應(yīng)合理謹(jǐn)慎監(jiān)督外包職能的履行。
第五十六條 商業(yè)銀行實(shí)施重要外包(如數(shù)據(jù)中心和信息科技基礎(chǔ)設(shè)施等)應(yīng)格外謹(jǐn)慎,在準(zhǔn)備實(shí)施重要外包時應(yīng)以書面材料正式報告銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)。
第五十七條 商業(yè)銀行在簽署外包協(xié)議或?qū)ν獍鼌f(xié)議進(jìn)行重大變更前,應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備,其中包括:
(一) 分析外包是否適合商業(yè)銀行的組織結(jié)構(gòu)和報告路線、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、總體風(fēng)險控制,是否滿足商業(yè)銀行履行對外包服務(wù)商的監(jiān)督義務(wù)。
(二) 考慮外包協(xié)議是否允許商業(yè)銀行監(jiān)測和控制與外包相關(guān)的操作風(fēng)險。
(三) 充分審查、評估外包服務(wù)商的財務(wù)穩(wěn)定性和專業(yè)經(jīng)驗(yàn),對外包服務(wù)商進(jìn)行風(fēng)險評估,考查其設(shè)施和能力是否足以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四) 考慮外包協(xié)議變更前后實(shí)施的平穩(wěn)過渡(包括終止合同可能發(fā)生的情況)。
(五) 關(guān)注可能存在的集中風(fēng)險,如多家商業(yè)銀行共用同一外包服務(wù)商帶來的潛在業(yè)務(wù)連續(xù)性風(fēng)險。
第五十八條 商業(yè)銀行在與外包服務(wù)商合同談判過程中,應(yīng)考慮的因素包括但不限于:
(一) 對外包服務(wù)商的報告要求和談判必要條件。
(二) 銀行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計、外部審計能執(zhí)行足夠的監(jiān)督。
(三) 通過界定信息所有權(quán)、簽署保密協(xié)議和采取技術(shù)防護(hù)措施保護(hù)客戶信息和其他信息。
(四) 擔(dān)保和損失賠償是否充足。
(五) 外包服務(wù)商遵守商業(yè)銀行有關(guān)信息科技風(fēng)險制度和流程的意愿及相關(guān)措施。
(六) 外包服務(wù)商提供的業(yè)務(wù)連續(xù)性保障水平,以及提供相關(guān)專屬資源的承諾。
(七) 第三方供應(yīng)商出現(xiàn)問題時,保證軟件持續(xù)可用的相關(guān)措施。
(八) 變更外包協(xié)議的流程,以及商業(yè)銀行或外包服務(wù)商選擇變更或終止外包協(xié)議的條件,例如:
1. 商業(yè)銀行或外包服務(wù)商的所有權(quán)或控制權(quán)發(fā)生變化。
2. 商業(yè)銀行或外包服務(wù)商的業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)生重大變化。
3. 外包服務(wù)商提供的服務(wù)不充分,造成商業(yè)銀行不能履行監(jiān)督義務(wù)。
第五十九條 商業(yè)銀行在實(shí)施雙方關(guān)系管理,以及起草服務(wù)水平協(xié)議時,應(yīng)考慮的因素包括但不限于:
(一) 提出定性和定量的績效指標(biāo),評估外包服務(wù)商為商業(yè)銀行及其相關(guān)客戶提供服務(wù)的充分性。
(二) 通過服務(wù)水平報告、定期自我評估、內(nèi)部或外部獨(dú)立審計進(jìn)行績效考核。
(三) 針對績效不達(dá)標(biāo)的情況調(diào)整流程,采取整改措施。
第六十條 商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)信息科技相關(guān)外包管理工作,確保商業(yè)銀行的客戶資料等敏感信息的安全,包括但不限于采取以下措施:
(一) 實(shí)現(xiàn)本銀行客戶資料與外包服務(wù)商其他客戶資料的有效隔離。
(二) 按照“必需知道”和“最小授權(quán)”原則對外包服務(wù)商相關(guān)人員授權(quán)。
(三) 要求外包服務(wù)商保證其相關(guān)人員遵守保密規(guī)定。
(四) 應(yīng)將涉及本銀行客戶資料的外包作為重要外包,并告知相關(guān)客戶。
(五) 嚴(yán)格控制外包服務(wù)商再次對外轉(zhuǎn)包,采取足夠措施確保商業(yè)銀行相關(guān)信息的安全。
(六) 確保在中止外包協(xié)議時收回或銷毀外包服務(wù)商保存的所有客戶資料。
第六十一條 商業(yè)銀行應(yīng)建立恰當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施,應(yīng)對外包服務(wù)商在服務(wù)中可能出現(xiàn)的重大缺失。尤其需要考慮外包服務(wù)商的重大資源損失,重大財務(wù)損失和重要人員的變動,以及外包協(xié)議的意外終止。
第六十二條 商業(yè)銀行所有信息科技外包合同應(yīng)由信息科技風(fēng)險管理部門、法律部門和信息科技管理委員會審核通過。商業(yè)銀行應(yīng)設(shè)立流程定期審閱和修訂服務(wù)水平協(xié)議。
第九章 內(nèi)部審計
第六十三條 商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度,對相關(guān)系統(tǒng)及其控制的適當(dāng)性和有效性進(jìn)行監(jiān)測。內(nèi)部審計部門應(yīng)配備足夠的資源和具有專業(yè)能力的信息科技審計人員,獨(dú)立于本銀行的日常活動,具有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)訪問本銀行的記錄。
第六十四條 商業(yè)銀行內(nèi)部信息科技審計的責(zé)任包括:
(一) 制定、實(shí)施和調(diào)整審計計劃,檢查和評估商業(yè)銀行信息科技系統(tǒng)和內(nèi)控機(jī)制的充分性和有效性。
(二) 按照第(一)款規(guī)定完成審計工作,在此基礎(chǔ)上提出整改意見。
(三) 檢查整改意見是否得到落實(shí)。
(四) 執(zhí)行信息科技專項(xiàng)審計。信息科技專項(xiàng)審計,是指對信息科技安全事故進(jìn)行的調(diào)查、分析和評估,或?qū)徲嫴块T根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果對認(rèn)為必要的特殊事項(xiàng)進(jìn)行的審計。
第六十五條 商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模和復(fù)雜程度,信息科技應(yīng)用情況,以及信息科技風(fēng)險評估結(jié)果,決定信息科技內(nèi)部審計范圍和頻率。但至少應(yīng)每三年進(jìn)行一次全面審計。
第六十六條 商業(yè)銀行在進(jìn)行大規(guī)模系統(tǒng)開發(fā)時,應(yīng)要求信息科技風(fēng)險管理部門和內(nèi)部審計部門參與,保證系統(tǒng)開發(fā)符合本銀行信息科技風(fēng)險管理標(biāo)準(zhǔn)。
第十章 外部審計
第六十七條 商業(yè)銀行可以在符合法律、法規(guī)和監(jiān)管要求的情況下,委托具備相應(yīng)資質(zhì)的外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息科技外部審計。
第六十八條 在委托審計過程中,商業(yè)銀行應(yīng)確保外部審計機(jī)構(gòu)能夠?qū)Ρ俱y行的硬件、軟件、文檔和數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,以發(fā)現(xiàn)信息科技存在的風(fēng)險,國家法律、法規(guī)及監(jiān)管部門規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的重要商業(yè)、技術(shù)保密信息除外。
第六十九條 商業(yè)銀行在實(shí)施外部審計前應(yīng)與外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行充分溝通,詳細(xì)確定審計范圍,不應(yīng)故意隱瞞事實(shí)或阻撓審計檢查。
第七十條 銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)必要時可指定具備相應(yīng)資質(zhì)的外部審計機(jī)構(gòu)對商業(yè)銀行執(zhí)行信息科技審計或相關(guān)檢查。外部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)的委托或授權(quán)對商業(yè)銀行進(jìn)行審計時,應(yīng)出示委托授權(quán)書,并依照委托授權(quán)書上規(guī)定的范圍進(jìn)行審計。
第七十一條 外部審計機(jī)構(gòu)根據(jù)授權(quán)出具的審計報告,經(jīng)銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)審閱批準(zhǔn)后具有與銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)出具的檢查報告同等的效力,被審計的商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)該審計報告提出整改計劃,并在規(guī)定的時間內(nèi)實(shí)施整改。
第七十二條 商業(yè)銀行在委托外部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計時,應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議,并督促其嚴(yán)格遵守法律法規(guī),保守本銀行的商業(yè)秘密和信息科技風(fēng)險信息,防止其擅自對本銀行提供的任何文件進(jìn)行修改、復(fù)制或帶離現(xiàn)場。
第十一章 附 則
第七十三條 未設(shè)董事會的商業(yè)銀行,應(yīng)當(dāng)由其經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)履行本指引中董事會的有關(guān)信息科技風(fēng)險管理職責(zé)。
第七十四條 銀監(jiān)會依法對商業(yè)銀行的信息科技風(fēng)險管理實(shí)施監(jiān)督檢查。
第七十五條 本指引由銀監(jiān)會負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第七十六條 本指引自頒布之日起施行,《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)風(fēng)險管理指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2006〕63號)同時廢止。
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